Info contable (RRHH-Usal)

procesos que a traves de factores de produccion se crean bienes o se ofrecen servicios para satisfacer las necesidades de los consumidores.
PRIMARIAS→ extracción de la naturaleza
SECUNDARIAS→ fabricacion, elaboracion y transformacion de lo que se extrae de la naturaleza para otro fin)
TERCIARIAS→ servicios, actividades financieras, comercio, transporte, etc)
OTROS→ producción de conocimientos, tecnologia, investigacion, etc)

sujeto que desarrolla actividades economicas y posee patrimonio destinado al logro de sus fines
PERSONA HUMANA→ goza de aptitud para ser titular de sus derechos y deberes juridicos. caracter individual
PERSONA JURIDICA→ . entes que tienen la aptitud para adquirir derechos y obligaciones. caracter colectivo. 1+p

ORGANIZACIONES . entes que tienen la aptitud para adquirir derechos y obligaciones. caracter colectivo. 1+p
Con fines de lucro: patrimonio para ganancia o beneficio
Sin fines de lucro: patrimonio para objetivo no económico. bien social
organizaciones de individuos→ responden a necesidades
Privado: Unipersonales/ Sociedades pluripersonales
empresas, asociaciones, sociedades
Público: Estados, municipios, provincias, entidades autárquicas, iglesia
Responsabilidad: la entidad es responsable por sus acciones, pero esa responsabilidad generalmente está limitada al dinero y propiedades que posee la entidad. Las personas que son parte de la entidad normalmente no tienen que usar su propio dinero para pagar por los errores de la entidad. Para evitar problemas legales, las entidades suelen seguir las leyes y reglas muy de cerca.

RECURSOS: para lograr su fin
MATERIALES→
R fisicos: tangibles
R financieros: monetarios
R tecnologicos: tecnicos
INMATERIALES→ intangibles. la marca, derechos, patentes
HUMANOS→ personas que aportan su trabajo al ente a cambio de remuneración
CORRIENTES: Rápida movilidad: no se mantienen x mucho tiempo en la empresa
NO CORRIENTES: Carácter permanente: se mantienen x mas de un año

Clasificación:
Punto de vista Jurídico:
Muebles
Inmuebles
Punto de vista Económico:
Bienes de consumo
Bienes de producción
Funcional: De acuerdo a su Posibilidad de Aplicación según la Actividad Principal del Ente
Bienes operativos: operaciones principales.
Bienes no operativos: actividades secundarias o de apoyo.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO de recursos: Origen del dinero utilizado por el ente para la adquisición de los bienes
PROPIA→
Aportes de los propietarios del ente
Recursos autogenerados: resultados del ente que se reinvierten
DE TERCEROS→ para incrementar los recursos del ente se recurre a terceros ajenos a la empresa (banco, proveedor)

ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL:
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO
ACTIVO - PASIVO= PATRIMONIO NETO
ACTIVO:
Recursos
Bienes o derechos del ente
= fuentes de financiamiento
Ente tiene + lo que le deben


PASIVO
fuente de financiamiento ajena
Deudas
Impuestos a pagar


PATRIMONIO NETO
fuente de financiación propia
Capital inicial (1er)
capital aportado por propietarios del ente
Reservas
Dinero
Resultados
ente debe + resultados acumulados

ECUACION CONTABLE DINAMICA:
A= P - PN (Capital Inicial + Ganancias - Pérdidas)
El patrimonio se va modificando a medida que se hacen operaciones.
Fines de lucro→ ganancias o pérdidas
Sin fines de lucro→ superávits o déficits
1er momento: PN= Cap inicial
Luego: PN= Cap Inicial + Ganancias - Perdidas

CAPITAL: Sumas de dineros o bienes que aportan los accionistas o propietarios
Participación de los socios en las ganancias y afrontando las pérdidas

PATRIMONIO: Conjunto de bienes, derechos (A) y obligaciones (P) pertenecientes al ente. A con el que cuenta el ENTE -> permite afrontar el P
Todo lo que tiene (A), todo lo que debe (P) y la dif entre ambos (PN)

VARIACIONES PATRIMONIALES:
PERMUTATIVA→ cambios cualitativos ( modifica la composicion del PN pero no el valor)
A por otro A de = valor
P por otro P de = valor
A para cancelar un P
A postergado
MODIFICATIVA→ cambios cuantitativos (modifica el valor del PN)
: aumento del PN (ganancia)
: disminucion del PN (perdida)
MIXTA→ cambio cualitativo y cuantitativo. cambio en composicion y resultado + o -

CONTABILIDAD: Disciplina tecnica que produce informacion a partir del procesamiento de datos para la toma de decisiones
OBJETIVO→ Proveer información financiera confiable y relevante sobre la situación económica, financiera y patrimonial de una entidad, tanto en un momento específico como a lo largo del tiempo, para facilitar la toma de decisiones por parte de los usuarios internos y externos.

SISTEMAS DE INFO CONTABLE: controlar la gestión del ente y tomar mejores decisiones.
ENTRADAS→ Inputs: reunir los datos que van a ser procesados
PROCESO→ Procesamiento de datos donde se transforma los datos y se obtienen informes
PRODUCTO→ Output: informes contables, resultados de lo procesado
CONTROL→ Comparar lo realizado con lo planificado

USUARIOS DE LA INFO CONTABLE:
INTERNOS→ Utilizan la info del propio ente al que pertenecen
→ responsables de la gestion (Directivos/propietarios/intermediarios que pueden gestionar)
→ acceso a informacion constante mas profunda
EXTERNOS→ Solicitan info del ente, porque no pertenecen a él
→ algunos se relacionan con la empresa (inversores/clientes/empleadores/clientes)
→ otros no se relacionan con la empresa (adm publica, sindicatos, empresas competidoras)
→ tienen derecho a informacion periodica

CARACTERÍSTICAS DE LA INFO CONTABLE:
APROPIADA: para cumplir con los objetivos del usuario
CONFIABLE: creible
VERIFICABLE: comprobable
ORDENADA
COMPARABLE: tanto en tiempo como con otras empresas
CLARA: precisa y de facil comprensión

RESTRICCIONES DE LA INFO CONTABLE:
Debe ser suministrada en tiempo conveniente, en el momento
El beneficio de obtener esa info debe ser mayor el costo de la info
Impracticabilidad si el ente no puede realizar la informacion

MÉTODO DE PARTIDA DOBLE: para registrar operaciones comerciales
CUENTA→ identifican, clasifican y agrupan los elementos similares de las operaciones
ASIENTO→ registro de lo acreditado y deudado
Representación en forma de T: (dibujo al lado)
REGLAS CONTABLES:
Debe: Anotar lo que entra x el lado izq (debitar)
Haber: Anotar lo que sale x el lado der (acreditar)
Total de debitos: suma de Debe
Total de creditos: suma de Haber
Saldo= Debitos - Creditos
Saldo deudor= Debe > Haber
Saldo acreedor= Haber > Debe
Saldo cero→ Cuenta Saldada= Debitos igual a Creditos
PRINICIPIOS:
quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor
no hay deudor sin acreedor y viceversa
Valor que entra = al Valor que sale (balance)
Valor que entra en una cuenta debe salir por la misma
Las perdidas se debitan: se anota en el debe
Las ganancias se acreditan: se anota en el haber
Se debita las cuentas: aumento del A , disminucion del P , disminucion del PN (perdidas)
Se acreditan las cuentas: disminución del A, aumento del P, aumento del PN (ganancias)
EJ: Compra de mercancía por $100 en efectivo: Debe (Mercancía): $100 (recibes la mercancía).
Haber (Caja): $100 (entregas el dinero). Este registro muestra que la mercancía aumenta (Debe) mientras que el dinero en caja disminuye (Haber), y ambos lados son iguales, manteniendo el balance.

COMPONENTES DE LAS CUENTAS: (hacerdibujo)
Representadas en forma de T
DEBE: izq
HABER: derecha
Titulo→ nombre de C
Codigo→ numero de C
Fecha→ Origen de cada movimiento
Valores numericos→ Importe de cada movimiento

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
PATRIMONIALES: Representan lo que se tiene (Activo), lo que se debe (Pasivo) y los derechos de los socios (Patrimonio Neto).
DE RESULTADO: Reflejan las ganancias (Ganancias) y las pérdidas (Pérdidas) en un período.
INGRESOS→ entrada de dinero. aumentos del PN x la produccion, x venta de bienes, x prestacion de servicios, x cualquier act del ente. (result Positivo)
COSTOS→ salidas de dinero para tener ingreso en un futuro. sacrificio (result negativo)
GASTOS→ salidas de dinero que no son para ingresos en un futuro (result negativo)
DE MOVIMIENTO: Cuentas auxiliares de poco uso que no forman parte del patrimonio.
REGULIZADORAS: Ajustan valores para reflejar la realidad económica: Activo (saldo acreedor), Pasivo (saldo deudor) y Patrimonio Neto (saldo deudor).

ANÁLISIS DE LAS CUENTAS: Y LA DEL ACTIVO
1- ¿Qué representa la cuenta?
2- Cuál es su saldo?
3- Cuando se debita?
4- Cuando se acredita)
ACTIVO: Bienes y derechos a cobrar
CUENTA: Caja/Banco
RUBRO: Agrupacion de cuentas (Dienero en efectivo/Recursos en entidades bancarias
SALDO: deudor. Recurso que la empresa posee
SE DEBITA: ingresa dinero a la empresa por ventas, alquileres, intereses, etc.
SE ACREDITA: realizan pagos en efectivo o depósitos en cuentas bancarias.

PLANES Y MANUALES DE CUENTAS:
PDC→ Ordenamiento sistemático y ordenado de todas las cuentas utilizadas en contabilidad.
→ Se adapta a las particularidades de cada empresa
→ Debe ser apto para empresas similares.
→ Debe facilitar el registro contable, proporcionar información a la gerencia, controlar las cuentas y preparar estados financieros.
CARACTERÍSTICAS:
Completo
Ordenado
Flexible: Permite agregar nuevas cuentas.
Homogéneo: Agrupa cuentas por conceptos similares.
Claro
MDC= PDC + Analisis de las cuentas + Instrucciones para su uso

HECHOS ECONÓMICOS: eventos o situaciones que afectan la situación financiera de una empresa, como la compra o venta de bienes, la obtención de ingresos, o el pago de deudas.
HECHO CONTABLE: Suceso que afecta la situación patrimonial de la empresa. Puede ser registrado

CONTABILIDAD:
FINANCIERA: Registra, clasifica y resume las operaciones financieras de una empresa para informar a los usuarios internos y externos de la situación financiera de la empresa, su rendimiento y su capacidad para generar efectivo.
DE GESTION: Usa la info contable para la toma de decisiones internas dentro de la empresa. Ayuda a gerentes y directivos a planificar, controlar y tomar decisiones estratégicas basadas en la información financiera y no financiera de la empresa. Analizar el comportamiento de las organizaciones y aporta eficiencia y efectividad

ESTADOS CONTABLES BÁSICOS: ( lo que muestran)
ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL: Situación financiera de la empr en un momento
(A), (P) y (PN) de la empresa.
ESTADO DE RESULTADOS: + y -
Ingresos, costos y gastos de la empresa en un periodo
Resultados neto (ganancia o pérdida) de la empresa durante ese período.
ESTADO DE EVOLUCIÓN PATRIMONIAL: cambios en el patrimonio neto de la empresa
Transacciones con los propietarios.
Resultados
Participación de los accionistas y sus concecuencias
Variaciones cualitativas del patrimonio.
ESTADO DE FLUJO EFECTIVO: cómo la empresa genera y utiliza el efectivo en sus actividades, inversiones y financiamiento.
Info sobre los flujos de efectivo entrantes y salientes.
Info complementaria, encabezamiento, notas y cuadros anexos.

PARA QUÉ SIRVE LA REGISTRACIÓN? para documentar y registrar todas las transacciones económicas de una empresa, proporcionando una base confiable para la contabilidad y la elaboración de estados financieros.

PRESUPUESTO: Información sobre hechos económicos proyectados para el futuro.
FUNCIÓN→ PLANEAMIENTO (diseñar planes que luego se corroboran en la práctica)
→TIPOS SEGÚN:
FLEXIBILIDAD: Rígidos / Flexibles
PERIODO DE TIEMPO QUE CUBREN: Corto / Largo plazo
CAMPO DE APLICABILIDAD A LA EMPRESA: Operacion o Economicos / Financieros
SECTOR: Publico/ Privado
SU IMPORTANCIA: Principales o Sumarios / Secundarios o Analiticos
LIMITE QUE EXPRESAN: Maximos / Minimos / Mixtos
UNIDADES UTILIZADAS: Valores onetarios / Unidades

CONFECCIÓN:
1) Evaluación de la situación de la empresa, proyectos, expectativas y lo que sucedio antes
2) Elementos para los datos proyectados, recursos necesarios y posibilidades para generar ingresos

→ CONTROL:
Comparacion de datos: reales con los presupuestados y los estados e informes contables.
Identificación de diferencias que surgen de la comparacion
Priorización de diferencias: cuáles diferencias presupuestarias son más relevantes y merecen un análisis detallado.
Identificación de responsables: de esas diferencias, ya sea por acción o no accion
Implementación de medidas correctivas por las diferencias: ajustes en el presupuesto, cambios en las operaciones o revisión de procesos internos.

TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Patrimonial o Financiera
Objetivo: Da información a los usuarios externos sobre la situación financiera de la empresa y el riesgo de operar con ella
Método: Partida doble


Contabilidad de Gestión:
Objetivo: Ayudar en la toma de decisiones y evaluar el cumplimiento de objetivos internos.
Método: Ecuaciones múltiples micro-sociológicas.


Contabilidad Pública
Objetivo: Brindar información sobre la gestión y uso de recursos públicos.
Método: Ecuaciones múltiples macro-sociológicas.


Contabilidad Económica o Nacional
Objetivo: Informar sobre la economía de una región o país.
Método: Partida doble.


Contabilidad Social
Objetivo: Informar sobre el impacto de la empresa en la calidad de vida de la población. Cuidado de la calidad de vida
Método: Ecuaciones múltiples macro-sociológicas.


Contabilidad Ambiental
Objetivo: Proveer información sobre el cuidado del ambiente y los recursos naturales.
Método: Ecuaciones múltiples macro-sociológicas.


7. Contabilidad impositiva:
Objetivo: Controlar y registrar los impuestos que la empresa debe pagar. Asegura que esta aproveche las oportunidades para reducirlos
Método: Seguir las leyes de impuestos.

DIF ENTRE CONTABILIDAD PUBLICA Y PRIVADA
¿Para quién es la información?
Privada: Usuarios internos: dueños y gerentes con fin de lucro
Pública: Para los ciudadanos y el gobierno.
¿Qué mide?
Privada: El dinero que gana y gasta una empresa. Ingresosastos
Pública: Cómo se usa el dinero del gobierno y su impacto en la sociedad.
¿Cuál es el objetivo?
Privada: Ayudar a la empresa a funcionar mejor.
Pública: Asegurar que el gobierno use los recursos correctamente.
Tipo de economía
Privada: Se enfoca en la economía de una empresa. microeconomía
Pública: Se enfoca en la economía de todo un país o región. macroeconomía
Impacto ambiental
Privada: Impacto ambiental como un gasto.
Pública: Da valor a los recursos naturales y mide su impacto en el país.
Decisiones
Privada: Las decisiones afectan principalmente a la empresa y sus mercados.
Pública: Las decisiones involucran la participación y el impacto en la sociedad.
Registros de transacciones
Privada: Registra transacciones de empresas privadas.
Pública: Registra transacciones del gobierno y permite la participación ciudadana.
Criterio
Privada: Ayuda a los gerentes a gestionar la empresa.
Pública: Ayuda a controlar cómo se usan los recursos públicos y asegurar la transparencia.