1Kailangan alam niya ang agenda,kung paano patatakbuhin ang pulong, at alam kung paano hahawakan ang mga mahihirap at kontrobersyal na mga isyu.
Chairman/president(presiding officer)
2kailangan niyang ihanda ang katitikan (minutes of the meeting) o talaan noong nakaraang pulong at iba pang mga ulat at kasulatan ng organisasyon.
Secretary(kalihim)
3Kailangang pag-aralan nila ang agenda o mga bagay na pag-uusapan para aktibo ang kanilang pakikilahok.
Mga kasapi sa pulong or (members)
4Tinatawag ding facilitator tagapatnubay, o meeting leader.Sinisiguro niya na maayos ang takbo ng pag-uusap at pagdedesisyon. Ang chair person ay parang Pulis-trapiko na siyang nagpapaandar o nagpapahinto ng usapan sa pulong.
Pinuno(chair person)
5Ang saling Agenda ay nagmula sa pandiwang latin na?
Agree at nangangahulugang gagawin
6Ito ay isang proseso ng pagdedesisyon na kung saan kinukuha ang nagkakaisang desisyon ng lahat ng mga kasapi