1jaarrekening (3delen)
1) balans
2) resultatenrekening
3) toelichting
--> opgesteld volgens Belgian GAAP
2balans
werkmiddelen en financieringsmiddelen
3resultatenrekening
kosten en opbrengsten
4toelichting
(sociale balans), verslag revisor en waarderingsregels
boekjaar voor 1 januari 2016: inclusief sociale balans
boekjaar vanaf 1 januari 2016: sociale balans of afzonderlijk document
57 types jaarrekening in België
kapitaalvenootschap: micro, verkort, volledig
kapitaalloze vennootschap: micro, verkort, volledig
geconsolideerde jaarrekening --> voor groep van ondernemingen
6vanaf wnr overstappen naar andere model voor de jaarrekening?
indien overschrijding of niet-overschrijding zich voordoet gedurende twee opeenvolgende boekjaren
7openbaarmaking van de jaarrekening
doel: belanghebbenden inlichten over financiële toestand van onderneming
hoe: via neerlegging van jaarrekening door bestuurders bij Balanscentrale van Nationale Bank van België
8wie moet jaarrekening neerleggen?
alle vennootschappen met rechtspersoonlijkheid
! natuurlijke personen-ondernemers moeten jaarrekening nooit openbaar maken !
9hoe jaarrekening neerleggen?
regel: neerlegging langs elektronische weg
online via website Balanscentrale
in pdf-formaat of in xbrl-formaat
10wat moet worden neergelegd?
publicatieplicht en inhoud jaarrekening wordt bepaald door
aansprakelijkheid, grootte, rechtsvorm
onderscheid tussen
zeer kleine ondernemingen, kleine vennootschappen en grote vennootschappen
11kleine vennootschappen
verkort model van de jaarrekening
geen verplichting tot opstellen jaarverslag
enkel volledig verslag van bedrijfsrevisor indien door vennootschap aangesteld
12grote vennootschappen
volledig model van jaarrekening
volledig jaarverslag van bestuursorgaan
volledig controleverslag van commissaris-revisor
13jaarverslag
document waarin bestuurders van vennootschap rekenschap geven van hun beleid
14inhoud jaarverslag
wettelijk verplichte vermeldingen
vrijwillige vermeldingen
15wettelijk verplichte vermeldingen
commentaar op jaarrekening
informatie omtrent belangrijke gebeurtenissen die na einde boekjaar plaatsvonden
inlichtingen over omstandigheden die ontwikkeling vennootschap kunnen beïnvloeden
informatie over werkzaamheden inzake R&D
verantwoording toepassing waarderingsregels in continuïteit
16vrijwillige vermeldingen
samenstelling personeelsbestand
internationale activiteiten
verwachtingen toekomst
17controleverslag commissaris
verslag van onafhankelijke externe expert die zich uitspreekt over: getrouw beeld en continuïteit
18getrouw beeld
getrouw beeld van vermogen, financiële positie en resultaat van vennootschap
19continuïteit
voortbestaan van onderneming
20Eerste verslag: verslag over de controle van de jaarrekening
Inleiding: gegevens inzake JR, vennootschap, periode waarop JR betrekking heeft
Oordeel over getrouw beeld van JR en JR al dan niet conform wettelijke vereisten
Basis voor het oordeel: verwijzing naar internationale controlestandaarden
Verantwoordelijkheden bestuursorgaan en commissaris
Beschrijving van reikwijdte van controle
Indien van toepassing: materiële onzekerheden inzake continuïteit
21Tweede verslag: verslag betreffende de overige door wet- en regelgeving rapporteringsvereisten
Verantwoordelijkheden bestuursorgaan en commissaris
Is boekhouding gevoerd in overeenstemming met wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften?
Oordeel of jaarverslag in overeenstemming is met JR
Is resultaatverwerking in overeenstemming met statuten en WVV?
Heeft revisor kennis van verrichtingen die niet in overeenstemming zijn met statuten of WVV?
Is sociale balans qua vorm en inhoud in overeenstemming met WVV?
Is revisor onafhankelijk gebleven tegenover vennootschap en heeft hij geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de JR?
22oordeel kan 4 verschillende vormen aannnemen
1) oordeel zonder voorbehoud
2) oordeel met voorbehoud
3) afkeurend oordeel
4) onthoudende verklaring
23Oordeel zonder voorbehoud (meest positieve oordeel dat je kan krijgen)
JR geeft getrouw beeld
Geen probleem met continuïteit
gebruikers van de JR kunnen vertrouwen hebben in de opgenomen cijfers bij het nemen van beslissingen
24Oordeel met voorbehoud
JR geeft getrouw beeld
Revisor wordt beperkt in uitvoering van bepaalde werkzaamheden
Revisor gaat niet akkoord met bepaalde elementen in JR, revisor is niet akkoord met alle elementen die werden opgenomen in de jaarrekening (meestal indien GAAP geschonden zijn)
Verantwoording in sectie ‘Basis voor het oordeel met voorbehoud)
25Afkeurend oordeel
JR geeft geen getrouw beeld omdat wettelijke bepalingen of algemene boekhoudprincipes niet werden nageleefd
Revisor verschilt op verschillende punten van mening met bedrijfsleiding
26Onthoudende verklaring (oordeelonthouding)
Revisor kan niet oordelen over getrouw beeld
De verstrekte informatie is ontoereikend
Er zijn onzekerheden
27verslag van niet-bevinding
indien bestuursorgaan in gebreke blijft om diverse documenten binnen de wettelijke termijn te overhandigen
bestemd voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders
Gericht aan het bestuursorgaan
28wanneer jaarrekening neerleggen?
binnen 30 dagen volgend op de goedkeuring door AV en ten laatste 7 maanden na afsluiting van het boekjaar
294 sancties voor laattijdige of niet neerlegging
1) tarieftoeslagen
2) ambtshalve doorhaling
3) burgerlijke sanctie
4) gerechtelijke ontbinding
30tarieftoeslagen
bij laattijdige neerlegging van de jaarrekening
31ambtshalve doorhaling
indien geen neergelegde jaarrekening gedurende 3 opeenvolgende boekjaren
32burgerlijke sanctie
schade geleden door derden wordt geacht voort te vloeien uit de niet of laattijdige neerlegging van de jaarrekening
33gerechtelijke ontbinding
bij niet-neerlegging van de jaarrekening
34controle van de jaarrekening?
NBB waakt over kwaliteit van neergelegde informatie
hoe? via rekenkundige en logische controles op samenhang
35doelstelling analyse van de jaarrekening
wat? analyseren van financiële toestand van onderneming op basis van historische gegevens uit jaarrekening
doelstelling: interpreteren en beoordelen van financiële gezondheid van onderneming door externe beslissingnemers
36opdracht financiële analyse
Inzicht krijgen in en beoordelen van bedrijfseconomische en financiële situatie van onderneming (financiële gezondheid) op basis van historische gegevens opgenomen in JR
Evolutie over verschillende jaren analyseren (ten minste 3 opeenvolgende boekjaren; beter meerdere boekjaren)
Positioneren van onderneming tegenover sector en voornaamste concurrenten
Standpunten van externe analist
37financiële gezondheid van een ondernemind steunt op 3 pijlers
1) liquiditeit = financieringsmiddelen op KT
2) solvabiliteit = financieringswijze
3) rendabiliteit = winstgevendheid
38jaarrekening is belangrijk voor meerdere partijen
managers
aandeelhouders
concurrenten
overheid
potentiële overnemers
schuldeisers
werknemers